Nadanie numeru PESEL

Referat: Referat Organizacyjny

Termin załatwienia: Niezwłocznie

Osoba kontaktowa: Dominika Garda

Miejsce załatwienia:

Urząd Gminy Włocławek, ul. Królewiecka 7, 87 – 800 Włocławek, pokój nr 3, budynek A, parter, telefon kontaktowy: 54 230-53-38

Wymagane dokumenty:

 1. przy zameldowaniu
- formularz „Zgłoszenie pobytu stałego" lub „Zgłoszenie pobytu czasowego"
- dowód osobisty lub paszport, a w przypadku cudzoziemców - paszport oraz jeden z dokumentów: wiza, karta pobytu, zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt czasowy
- dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (oryginał do wglądu) np. akt notarialny,
umowa cywilnoprawna, odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu.
2. dla osób zobowiązanych do posiadania numeru PESEL na podstawie odrębnych przepisów
(przez złożenie wniosku)
- wniosek o nadanie numeru PESEL
- wskazanie podstawy prawnej
- odpis skrócony aktu urodzenia
- odpis skrócony aktu małżeństwa
- dowód osobisty lub paszport
- zaświadczenie o zatrudnieniu (w przypadku osób niezameldowanych)

Opłaty: Nie podlega opłacie 

Tryb odwoławczy: Nie przysługuje 

Uwagi: 

Numer PESEL jest nadawany z urzędu przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.
Nadanie numeru PESEL następuje automatycznie przy wykonaniu obowiązku meldunkowego, a w przypadku noworodków (urodzonych na terytorium RP) po rejestracji w Urzędzie Stanu Cywilnego, obywatelom polskim na terytorium RP oraz poza granicami RP w związku z ubieganiem się o polski dokument tożsamości. Numer PESEL może być również nadany osobom, które są obowiązane do posiadania numeru na podstawie odrębnych przepisów (na ich wniosek). Organem właściwym do przyjęcia wniosku o nadanie numeru PESEL jest organ gminy, który dokonał zameldowania na pobyt stały lub czasowy, a w przypadku braku miejsca zameldowania, organ gminy właściwy dla siedziby pracodawcy.

W razie niemożności ustalenia właściwego organu gminy – organ gminy właściwy dla dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego Warszawy.
Osoba składa umotywowany pisemny wniosek wraz z dokumentami potwierdzającymi dane we wniosku (np. paszport, akty stanu cywilnego) do właściwego organu gminy. We wniosku o nadanie numeru PESEL należy podać faktyczną podstawę prawną, z której wynika obowiązek posiadania numeru PESEL. W przypadku, gdy jakiś podmiot (np. bank, ZUS) wymaga podania numeru PESEL, to powinien wskazać również przepis prawa, z którego wynika obowiązek posiadania tego numeru.

Podstawa prawna:

-       Ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności

-       Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych

-       Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 4 stycznia 2012 r. w sprawie  nadania lub zmiany numeru PESEL

-       Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego

Dokumenty do pobrania:

Wniosek o nadanie numeru PESEL